桂醫(yī)保發(fā)〔2019〕49號(hào)
各設(shè)區(qū)市、縣(市、區(qū))醫(yī)保局、財(cái)政局,自治區(qū)醫(yī)保中心,各醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),各有關(guān)單位:
為做好我區(qū)藥品集團(tuán)采購(gòu)工作,規(guī)范藥品集團(tuán)采購(gòu)結(jié)算管理,強(qiáng)化藥品集團(tuán)采購(gòu)各參與方的約束機(jī)制,防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)將《廣西藥品集團(tuán)采購(gòu)結(jié)算管理辦法(試行)》印發(fā)你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹落實(shí)。
廣西壯族自治區(qū)醫(yī)療保障局 廣西壯族自治區(qū)財(cái)政廳
2019年10月29日
廣西藥品集團(tuán)采購(gòu)結(jié)算管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范藥品集團(tuán)采購(gòu)結(jié)算管理,強(qiáng)化藥品集團(tuán)采購(gòu)各參與方的激勵(lì)約束機(jī)制,防范結(jié)算風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)國(guó)家組織藥品集中采購(gòu)相關(guān)文件精神,結(jié)合廣西實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于廣西壯族自治區(qū)范圍內(nèi)在廣西藥品集團(tuán)采購(gòu)服務(wù)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)平臺(tái)”)上發(fā)生結(jié)算行為的公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)和相關(guān)企業(yè)。其他醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)參照?qǐng)?zhí)行。
第三條 自治區(qū)醫(yī)療保障部門負(fù)責(zé)組織與監(jiān)督指導(dǎo)全區(qū)藥品集團(tuán)采購(gòu)工作;藥品配送企業(yè)負(fù)責(zé)向公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)配送藥品;公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)所采購(gòu)藥品的驗(yàn)收確認(rèn)與貨款支付;服務(wù)平臺(tái)負(fù)責(zé)提供藥品貨款結(jié)算及相關(guān)服務(wù)。
根據(jù)服務(wù)的數(shù)量和質(zhì)量等因素, 由自治區(qū)醫(yī)療保障局向服務(wù)平臺(tái)支付服務(wù)費(fèi),所需經(jīng)費(fèi)通過(guò)申請(qǐng)政府購(gòu)買服務(wù)預(yù)算的方式解決。
第二章 賬戶管理
第四條 各統(tǒng)籌地區(qū)醫(yī)療保障部門向公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)撥付藥品集團(tuán)采購(gòu)結(jié)算周轉(zhuǎn)金,所需資金由同級(jí)醫(yī)療保障部門在醫(yī)保基金用款計(jì)劃中向財(cái)政部門申請(qǐng)。
第五條 服務(wù)平臺(tái)開(kāi)立藥品集團(tuán)采購(gòu)在線結(jié)算賬戶(以下簡(jiǎn)稱“結(jié)算賬戶”),用于代收代付藥品貨款。結(jié)算賬戶資金專款專用、不得擠占挪用、不得提取現(xiàn)金,除劃轉(zhuǎn)賬戶利息外,不得發(fā)生與藥品集團(tuán)采購(gòu)無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)。
結(jié)算賬戶產(chǎn)生的利息收入,由服務(wù)平臺(tái)按資金沉淀金額產(chǎn)生的利息于年末劃轉(zhuǎn)至各公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在服務(wù)平臺(tái)中登記的銀行賬戶。
第六條 公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、藥品配送企業(yè)應(yīng)在服務(wù)平臺(tái)登記銀行賬戶信息,分別用于接收結(jié)算周轉(zhuǎn)金和支付藥品貨款、收取藥品貨款。公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在服務(wù)平臺(tái)登記的用于接收結(jié)算周轉(zhuǎn)金與支付藥品貨款的銀行賬戶,與在醫(yī)療保障部門登記的用于接收醫(yī)保基金結(jié)算款的銀行賬戶應(yīng)為同一賬戶。服務(wù)平臺(tái)根據(jù)各參與方登記的賬戶信息,進(jìn)行藥品貨款代收代付。
第七條 公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、藥品配送企業(yè)、服務(wù)平臺(tái)應(yīng)簽訂藥品集團(tuán)采購(gòu)三方結(jié)算協(xié)議,報(bào)自治區(qū)醫(yī)療保障部門備案。
公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)與服務(wù)平臺(tái)、結(jié)算賬戶托管銀行簽訂藥品集團(tuán)采購(gòu)電子代收代付三方協(xié)議,授權(quán)服務(wù)平臺(tái)按協(xié)議代收代付藥品貨款。
第三章 預(yù)付結(jié)算周轉(zhuǎn)金
第八條 藥品集團(tuán)采購(gòu)采用預(yù)付結(jié)算周轉(zhuǎn)金制度。醫(yī)療保障部門對(duì)符合下列條件的公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)預(yù)付結(jié)算周轉(zhuǎn)金:
(一)公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已簽訂定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議和中選藥品購(gòu)銷及供應(yīng)鏈服務(wù)協(xié)議,且前述協(xié)議在有效期內(nèi);
(二)公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度健全,會(huì)計(jì)核算合法規(guī)范,具有按規(guī)定返還結(jié)算周轉(zhuǎn)金的能力;
(三)承諾接受醫(yī)療保障部門相關(guān)財(cái)務(wù)資金運(yùn)行檢查;
(四)公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)上年度考核合格,未出現(xiàn)被暫?;蚪K止定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議情形;
(五)公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)向醫(yī)療保障部門提交預(yù)付結(jié)算周轉(zhuǎn)金申請(qǐng),按規(guī)定時(shí)間支付藥品貨款;
(六)公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)未出現(xiàn)被醫(yī)療保障部門認(rèn)為不適合預(yù)付結(jié)算周轉(zhuǎn)金的其他情形。
第九條 醫(yī)療保障部門于公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)簽訂中選藥品購(gòu)銷及供應(yīng)鏈服務(wù)協(xié)議后的 10個(gè)工作日內(nèi),對(duì)符合預(yù)付條件的公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),按照購(gòu)銷及供應(yīng)鏈服務(wù)協(xié)議金額的40%向其預(yù)付結(jié)算周轉(zhuǎn)金。結(jié)算周轉(zhuǎn)金每個(gè)協(xié)議期一定,采取“期初預(yù)撥,期末對(duì)賬”的方式進(jìn)行管理,多退少補(bǔ)。出現(xiàn)需要退還結(jié)算周轉(zhuǎn)金的情形時(shí),醫(yī)療保障部門向公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)發(fā)出回收結(jié)算周轉(zhuǎn)金通知書(shū),公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)于收到通知書(shū)的10個(gè)工作日內(nèi),將結(jié)算周轉(zhuǎn)金退回至醫(yī)療保障部門。
第四章 資金結(jié)算
第十條 公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)與藥品配送企業(yè)之間的藥品貨款結(jié)算通過(guò)服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行。
第十一條 公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、藥品配送企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“兩票制”。公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)接收并驗(yàn)收藥品配送企業(yè)配送的藥品,收貨后,向藥品配送企業(yè)索取“第二票”(藥品配送企業(yè)向公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開(kāi)具的發(fā)票),以及“第一票”(藥品生產(chǎn)企業(yè)向藥品配送企業(yè)開(kāi)具的發(fā)票)電子發(fā)票數(shù)據(jù),并于10個(gè)工作日內(nèi)在服務(wù)平臺(tái)確認(rèn)入庫(kù)信息、發(fā)票信息和應(yīng)支付藥品貨款金額。
服務(wù)平臺(tái)應(yīng)開(kāi)展電子發(fā)票的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票票面信息在服務(wù)平臺(tái)上流轉(zhuǎn);實(shí)現(xiàn)藥品配送企業(yè)在服務(wù)平臺(tái)上傳“第一票”電子發(fā)票數(shù)據(jù),并向公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)開(kāi)具“第二票”;公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在服務(wù)平臺(tái)查看藥品配送企業(yè)上傳的“第一票”,并接收藥品配送企業(yè)開(kāi)具的“第二票”。
第十二條 服務(wù)平臺(tái)每月3日和18日前(遇法定節(jié)假日順延),分別根據(jù)上月16日至月末最后1日,本月1日至15日公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)確認(rèn)的藥品入庫(kù)信息,生成《醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)付藥品配送企業(yè)藥品貨款明細(xì)表》和《藥品配送企業(yè)應(yīng)收醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品貨款明細(xì)表》。兩張明細(xì)表的合計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)相等。如出現(xiàn)合計(jì)數(shù)據(jù)不相等的情形,由服務(wù)平臺(tái)提供數(shù)據(jù)差異分析。
第十三條 公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)和藥品配送企業(yè)于收到服務(wù)平臺(tái)分別推送的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)付藥品配送企業(yè)藥品貨款明細(xì)表》、《藥品配送企業(yè)應(yīng)收醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品貨款明細(xì)表》的5個(gè)工作日內(nèi),對(duì)表內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核無(wú)誤的通過(guò)服務(wù)平臺(tái)予以確認(rèn),逾期未確認(rèn)的系統(tǒng)默認(rèn)無(wú)誤;有誤的應(yīng)及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行核對(duì),最遲不得超過(guò)3個(gè)工作日。
第十四條 在收到公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、藥品配送企業(yè)確認(rèn)的結(jié)算數(shù)據(jù)后,服務(wù)平臺(tái)應(yīng)于3個(gè)工作日內(nèi)向公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)發(fā)起電子代收,公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)確保銀行賬戶存款可供足額代收。代收完成后,服務(wù)平臺(tái)應(yīng)及時(shí)確認(rèn)代收信息并向公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、廣西藥品集團(tuán)采購(gòu)監(jiān)管系統(tǒng)推送。
對(duì)代收失敗的,服務(wù)平臺(tái)在查明原因后,應(yīng)再次發(fā)起代收,確保藥品貨款按月結(jié)清。
第十五條 服務(wù)平臺(tái)于代收公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)藥品貨款的3個(gè)工作日內(nèi),將藥品貨款代付給藥品配送企業(yè)。代付完成后,服務(wù)平臺(tái)應(yīng)及時(shí)確認(rèn)代付信息并向藥品配送企業(yè)、廣西藥品集團(tuán)采購(gòu)監(jiān)管系統(tǒng)推送。
對(duì)代付失敗的,服務(wù)平臺(tái)在查明原因后,應(yīng)再次發(fā)起代付,確保藥品貨款按月結(jié)清。
第十六條 發(fā)生退貨并產(chǎn)生退款時(shí),藥品配送企業(yè)根據(jù)相關(guān)要求將藥品貨款退回至結(jié)算賬戶,服務(wù)平臺(tái)于收到藥品配送企業(yè)退款后的5個(gè)工作日內(nèi),將貨款退給公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)。
第五章 監(jiān)督管理
第十七條 建立服務(wù)平臺(tái)績(jī)效考評(píng)制度,對(duì)服務(wù)質(zhì)量、效率和滿意度等進(jìn)行評(píng)價(jià)。服務(wù)平臺(tái)的績(jī)效考評(píng)制度由自治區(qū)醫(yī)療保障部門會(huì)同財(cái)政部門另行制定。
第十八條 服務(wù)平臺(tái)應(yīng)保證按時(shí)代付藥品貨款,因服務(wù)平臺(tái)主觀原因?qū)е麓端幤坟浛畛瑫r(shí)并經(jīng)查實(shí)的,自治區(qū)醫(yī)療保障部門根據(jù)超時(shí)代付藥品貨款情況扣減年度服務(wù)費(fèi)。
第十九條 因公立醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)主觀原因造成電子代收失敗并經(jīng)查實(shí)的,醫(yī)療保障部門根據(jù)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)服務(wù)協(xié)議發(fā)出整改通知書(shū)責(zé)令其改正,并暫停支付從發(fā)現(xiàn)未按時(shí)支付藥品貨款當(dāng)月起的醫(yī)保基金結(jié)算款。
第二十條 除因不可抗力因素外,藥品配送企業(yè)不按協(xié)議保證配送的,在自治區(qū)醫(yī)療保障部門發(fā)出整改通知書(shū)后仍不改正的,取消其藥品集團(tuán)采購(gòu)配送資格。
第二十一條 對(duì)各參與方違反相關(guān)協(xié)議的其他情形,經(jīng)核實(shí)后按協(xié)議規(guī)定進(jìn)行懲處。
第六章 附則
第二十二條 落實(shí)國(guó)家組織的藥品集中采購(gòu)和廣西醫(yī)用耗材集團(tuán)采購(gòu)結(jié)算管理參照本辦法執(zhí)行。
第二十三條 本辦法由自治區(qū)醫(yī)療保障局、自治區(qū)財(cái)政廳負(fù)責(zé)解釋。